در اجراي دستور كميسيون تقسيم اسناد دولتي كه مقرر گرديده دفاتر اسناد رسمي تبريز آمار حق التحرير اسناد دولتي موضوع كد 744 م.ب.ث را ارسال نمايند لذا به دفاتر اسناد رسمي حوزه ثبتي تبريز اعلام مي گردد كه نسبت به تهيه آمار موصوف  بصورت جداگانه براي ماه هاي فروردين لغايت  مهر ماه  تاروزدوشنبه مورخ 1401/08/23 اقدام وبراي ماههاي آتي حداكثر تا پنجم ماه بعد به طريق ذيل به کانون استان ارسال فرمايند.
1 – فايل اکسل آمار کميسيون تقسيم اسناد دولتي را از قسمت منوي گزارش هاي سامانه ، بصورت جداگانه براي هر ماه دانلود نموده و ضمن يادداشت نمودن جمع  حق التحرير اسناد دولتي  هر ماه  آنها را  جداگانه ذخيره سپس بصورت فايل rar يا zip فشرده نماييد .
2 – به سايت کانون استان بنشاني www.eaz-notary.com مراجعه و از سمت راست صفحه ، منوي آمار حق التحرير اسناد دولتي را انتخاب و براي نام کاربري و رمز عبور شماره ملي سردفتر را وارد نموده و وارد سيستم شويد .
3 – فيلد ماه مربوطه را انتخاب نموده و جمع حق التحرير  يادداشت شده را در قسمت جمع حق التحرير اسناد دولتي ماه انتخابي وارد و بعد از ارسال و ذخيره اطلاعات کد رهگيري را دريافت نماييد .
4 – در مرحله بعدي از قسمت پايين صفحه فايل اکسل فشرده شده را به سرور سايت آپلود نماييد .

*تذکر 1 - همکارا ن محترم عنايت فرمايند که آمار مذکور را منبعد به صورت ماهانه  و حداکثر تا پنجم ماه بعد ارسال فرمايند.
*تذکر 2 - بديهي است مسئوليت صحت آمار ارسالي و يا عدم ارسال آن در موعد مقرر بعهده سردفتر محترم مي باشد.
(روابط عمومي کانون سردفتران ودفترياران آذربايجان شرقي)