جلسه هم انديشي نمايندگان کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي برگزار شد

رئيس کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي در جلسه هم انديشي نمايندگان کانون استان گفت: در کنار ارائه خدمات متنوع و عادلانه به همکاران با تمام توان پيگير مطالبات آنها خواهيم بود. 
به گزارش روابط عمومي کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي، جلسه هم انديشي نمايندگان کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي در شهرستان‌هاي استان با هدف بررسي مشکلات، پيشنهادات و انتقادات آنها در محل کانون سردفتران و دفترياران استان برگزار شد.
در اين جلسه که با هدايت و طرح موضوعات توسط دبير هيئت مديره مرتضي مشهدي قلعه جوقي همراه بود نمايندگان کانون به نمايندگي از دفاتر اسناد رسمي شهرستان خود مشکلات، پيشنهادات و انتقادات خود را با اعضاي هيئت مديره در ميان گذاشتند که درادامه موضوعات مطرح شده با حضور مسئولين و کارشناسان اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مورد بحث و بررسي قرار گرفت.
رياست کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي در اين جلسه با ارائه گزارشي اجمالي از اقدامات کانون استان در زمينه هاي مختلف، افزايش درآمدهاي استاني با سرمايه گذاري هاي صورت گرفته، تشکيل کارگروه مشترک با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان، شروع فعاليت کميسيونهاي حقوقي و آموزشي و بهسازي ساختمان کانون را از جمله اقدامات صورت گرفته توسط هيئت مديره کانون برشمرده و با اشاره به حضورخود در جلسه معاونت اول قوه قضائيه اظهار داشتند کانون استان در کنار ارائه خدمات متنوع و عادلانه به همکاران با تمام توان و به جد پيگير مطالبات آنها در سطح استاني و ملي بوده و خواهد بود.
صمد احمدلو نايب رئيس کانون سردفتران و دفترياران استان هم در اظهاراتي با اشاره به بخش هايي ازسخنان مرحوم متين دفتري در سال1316 و در زمان افتتاح کانون سردفتران و دفترياران با موضوع وظايف و صلاحيت هاي کانونهاي سردفتري و دفترياري بدين شرح که: (کانونهاي سردفتري و دفترياري براي مقاصد عالي تأسيس شده اند و بايد کانونهاي علم باشند چرا که حوزه دفاتر اسناد رسمي محل اجراي قانون بوده و دفاتر در زمان تنظيم اسناد مي بايستي از رويه واحد پيروي نمايند) از اقدام اساسي اين دوره از هيئت مديره کانون مبني بر تشکيل کارگروه مشترک با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان و با هدف از بين بردن تشتت آراء خبر داده و اظهار کرد: با فعال نمودن کميسيون حقوقي که پشتوانه کارگروه مشترک مي باشد برآنيم تا ابتدا موضوعات اختلافي در کميسيون حقوقي به صورت جامع و همه جانبه مورد بررسي قرار گرفته و سپس به کارگروه مشترک ارجاع داده شود.
وي در ادامه از تک تک همکاران سطح استان خواست سوالات حقوقي خود را جهت بررسي در کميسيون حقوقي و کارگروه مشترک به طور کتبي به کانون استان ارسال نمايند تا کم کم شاهد شکل گيري رويه واحدي در سطح استان باشيم.
حمداله حاتم زاده بخشايش عضو هيئت مديره کانون سردفتران و دفترياران استان در سخناني با انتقاد از قطعي و اختلالات سامانه ثبت آني اظهار کرد: اين امر علاوه بر اينکه خدمت رساني در دفاتر اسناد رسمي را با مشکل مواجه مي کند حقوق مردم رانيز که به فرموده مقام معظم رهبري ولي نعمت ما هستند مورد تضييع قرار مي دهد و اين درحالي است که مسئولين مربوطه بايد در قبال مبلغ ماخوذه از مردم بابت الکترونيکي کردن اسناد که به موجب قانون بودجه 1402 مبلغ 250000 هزار ريال مي باشد به آنهاپاسخگو بوده و هر هفته از محل بودجه مزبور يک خدمت جديد در حوزه اسناد رسمي و خدمات ثبتي به مردم ارائه دهند وهم اکنون عدم مديريت صحيح در سامانه ثبت آني اعتراضات و انتقادات مکرر مردم را باعث شده و النهايه خدمات دفاتر اسناد رسمي را که از ارکان اصلي تحقق بهداشت قضايي در جامعه مي باشند خدشه دار نموده است.
لذا بهتر است مراتب اعتراض و انتقاد مردم به سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور منعکس شود تا با تجديد نظر اساسي در سامانه ثبت آني و ارائه خدمات جديد و متنوع به مردم جايگاه دفاتر اسناد رسمي بيش از بيش تقويت شود.
در ادامه جلسه آقايان حيدر نيک خواه معاونت امور اسناد، علي شکري رئيس اداره امور اسناد سردفتران و دفترياران، عبدالعلي زاده رئيس اداره بازرسي ارزيابي عملکرد و رسيدگي به شکايات، مهدي اسداللهي رئيس اداره فناوري اطلاعات و سعيد پرتوي نسب کارشناس مسئول امور اسناد و سردفتران به نمايندگي از اداره کل ثبت اسناد و املاک استان با حضور در جلسه به بررسي موضوعات مطرح شده پرداخته و در اقدامي قابل تقدير در تماس با برخي از واحد هاي ثبتي دستورات لازم را درراستاي حل برخي ازمشکلات صادر نموده و بر پيگيري تمامي موضوعات مطرح شده تاکيد نمودند.

در جلسه مزبور حيدر نيکخواه معاونت امور اسناد اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربايجان شرقي با تشکر از اقدام هيئت مديره کانون استان در برگزاري اين جلسه و با دعوت از نمايندگان کانون مبني بر ارائه مکتوب و جامع پيشنهادات و نکته نظرات خودبه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان از موافقت و ابلاغ اين اداره مبني بر بازرسي کلي دفاتر اسناد رسمي توسط بازرسان کانون استان خبر داده و افزودند بدنبال آن هستيم تا همواره از ظرفيت و پيشنهادات کانون و دفاتر اسناد رسمي در پيشبرد اهداف عالي سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و ارتقاي جايگاه دفاتر نهايت استفاده را کرده و توسعه اسناد رسمي را سرلوحه خود قرار دهيم.
قابل ذکر است در حاشيه اين مراسم با گراميداشت ياد و خاطر مرحوم يوسفي مقدم دفتريار137 تبريز و عضو فقيد هيئت مديره کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي باتقديم يادبودي از خانواده آن مرحوم که با حضور سردفتر دفترخانه 137 تبريز و برادر ايشان همراه بود تقدير به عمل آمده وهمچنين از خدمات ارزنده دکتر سلطاني معاونت سابق امور اسناد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان و نيز از تلاشها و نظارت‌هاي شبانه روزي آقاي امير صمد مهدوي نيا عضو هيئت مديره و ناظر پروژه به‌سازي ساختمان کانون نيز تقدير شد.