در اجراي دستور كميسيون تقسيم اسناد دولتي كه مقرر گرديده دفاتر اسناد رسمي تبريز آمار حق التحرير اسناد دولتي موضوع كد 744م.ب.ث را ارسال نمايند لذا به دفاتر اسناد رسمي حوزه ثبتي تبريز اعلام مي گردد كه نسبت به ارسال آمار موصوف از تاريخ 1400/01/05لغايت 1400/10/25 حداكثر تا پايان وقت اداري روز پنجشنبه مورخ سي ام ماه جاري به طريق ذيل به کانون استان اقدام فرمايند.
1 – فايل اکسل آمار کميسيون تقسيم اسناد دولتي را از قسمت منوي گزارش هاي سامانه دانلود نموده و ضمن يادداشت نمودن جمع کل حق التحرير آن را ذخيره سپس بصورت فايل rar يا zip فشرده نماييد .
2 – به سايت کانون استان بنشاني www.eaz-notary.com مراجعه و از سمت راست صفحه منوي آمار حق التحرير اسناد دولتي را انتخاب و براي نام کاربري و رمز عبور شماره ملي سردفتر را وارد نموده و وارد سيستم شويد .
3 – فيلد سال را 1400 انتخاب نموده و جمع کل يادداشت شده را در قسمت جمع کل حق التحرير وارد و بعد از ارسال و ذخيره اطلاعات کد رهگيري را دريافت نماييد .
4 – در مرحله بعدي از قسمت پايين صفحه فايل اکسل فشرده شده را به سرور سايت آپلود نماييد .
تذکر1 - بديهي است مسئوليت صحت آمار ارسالي و يا عدم ارسال آن در موعد مقرر بعهده سردفتر محترم مي باشد.
تذکر2 - در صورت بروز هرگونه اشکال در دسترسي به قسمت آمار حق التحرير اسناد دولتي مراتب را از طريق تلفن33313100 به کانون استان اطلاع داده تا رفع ايراد بعمل آيد.
(روابط عمومي کانون سردفتران ودفترياران آذربايجان شرقي)