به گزارش روابط عمومي کانون سردفتران و دفترياران استان آذربايجان شرقي جلسه هم‌انديشي پيرامون تسهيل در تنظيم اسناد رسمي با محوريت رفع ابهامات و مشکلات مرتبط با ادارات مرتبط و مرجع استعلام دفاتر اسناد رسمي با حضور موسي خليل اللهي رياست دادگستري کل آذربايجان شرقي، نادر ناصري آذر ثبت اسناد و املاک، الهيان مدير کل منابع طبيعي و آبخيزداري، جمعي از معاونين و مسئولين دادگستري و اداره کل ثبت اسناد و املاک استان، و مسئولين اداره کل راه و شهرسازي و شرکت عمران شهر جديد سهند به ميزباني هيئت مديره کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي و در محل کانون تشکيل گرديد.
در اين جلسه موسي خليل اللهي رياست کل دادگستري آذربايجان شرقي با بيان اينکه تسهيل در تنظيم اسناد رسمي به رضايتمندي مردم منجر خواهد شد به تاثير مستقيم ادارات يا نهادهاي مرتبط با اسناد نقل و انتقال تنظيمي در دفاتر اسناد رسمي اشاره کرده و اظهار داشتند هرگونه اشکال و يا تاخير در پاسخ به استعلام‌هاي صورت گرفته از ناحيه دفاتر اسناد رسمي نارضايتي مردم را به همراه داشته و بعضاً به لحاظ تعيين وجه التزام‌هاي سنگين در قراردادهاي تنظيمي بابت تاخير در انتقال سندرسمي، زيان‌هاي جبران ناپذيري به مردم تحميل خواهد شد. لذا در اين جلسه که در راستاي مشکلات و موضوعات مطرح شده از سوي کانون سردفتران و دفتر ياران آذربايجان شرقي تشکيل گرديده بر آن خواهيم بود تصميمات مقتضي در راستاي رفع ابهامات و مشکلات مطرح شده اتخاذ نماييم.
نادر ناصري آذر مدير کل ثبت اسناد و املاک استان در اين جلسه با اظهار به اينکه در عين حال که دفاتر اسناد رسمي نقش بي‌بديلي در وصول مطالبات دولتي داشته و بدون تحميل هرگونه هزينه‌اي به خزانه باري از دوش ادارات دولتي مرتبط برداشته‌اند بعضاً با توجه به تاخير يا قصوردستگاه‌هاي مزبوردرپاسخ به استعلامات دفاتربجاي آنهادفاتراسنادرسمي مورد سوال يا مواخذه قرار مي‌گيرند و حتي ادارات مربوطه در مقابل عملکرد خود در اين خصوص پاسخگو نيستند. مديرکل ثبت اسناد و املاک استان آذربايجان شرقي همچنين بااشاره به اجراي قانون الزام به ثبت رسمي معاملات اموال غيرمنقول ،عدم اتصال کامل مشاورين املاک در استان به سامانه کاتب را مورد انتقاد قرار داده و خواستار ورود نهادهاي نظارتي و مسئول من جمله سازمان تعزيرات حکومتي و صنعت و معدن در اين رابطه شدند.
در ادامه جلسه محمود حسن‌زاده رياست کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي در سخنان خود با تشکر از حمايت‌هاي هميشگي مقامات عالي رتبه قضايي و ثبتي استان از جايگاه دفاتر و توسعه اسناد رسمي و با طرح برخي از اشکالات وارده بر عملکرد ادارات مرتبط با اسناد رسمي منجمله تاخير طولاني مدت و يا عدم پاسخ به استعلامات از ناحيه برخي از ادارات راه و شهرسازي و ياشرکت عمران، عدم استناد به پلاک ثبتي در پاسخ به استعلامات دفاتر از جهاد کشاورزي و منابع طبيعي و آبخيزداري، و همچنين عدم امکان تنظيم سند پيش‌فروش ساختمان نسبت به قراردادهاي شرکت عمران شهر جديد سهند و ... آرزوي ديرينه‌ي مردم را تحقق کامل ثبت الکترونيک اسناد رسمي و عدم مراجعه حضوري به ادارات مربوطه دانسته و اظهار داشتند در صورت همکاري و همراهي ادارات مزبور اين امر تحقق خواهد يافت و اين جلسه نيز در همين راستا منعقد گرديده است.
در پايان جلسه خليل اللهي رياست کل دادگستري آذربايجان شرقي بعد از شنيدن صحبت‌هاي نمايندگان ادارات جهاد کشاورزي، راه و شهرسازي، منابع طبيعي و آبخيزداري و شرکت عمران شهر جديد سهند و جمعي از حاضرين جلسه و ضمن صدور دستورات لازم اظهار داشتند در آينده نزديک و با اجراي قانون الزام به ثبت رسمي معاملات اموال غيرمنقول در خصوص لزوم پاسخ الکترونيک و غير حضوري به استعلامات ارسالي دفاتر اسناد رسمي توسط ادارات ذيربط شاهد به حداقل رسيدن مسائل و مشکلات مطروحه خواهيم بود.
قابل ذکر است در حاشيه اين جلسه آقاي خليل اللهي ضمن بازديد از ساختمان کانون سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي از نزديک در جريان فعاليت‌هاي حقوقي، آموزشي و عمراني هيئت مديره قرار گرفتند که بعد از اين بازديد و شنيدن گزارشات مزبور به تحسين فعاليت‌هاي هيئت مديره پرداخته و از زحمات آنان تقدير نمودند.