اقدام هماهنگ استانهاي آذربايجان در تجهيز دفاتر اسناد رسمي به اسکنر

از زمان اعلام سازمان مبني بر لزوم تجهيز دفاتر استان به اسکنرهاي اثر انگشت بررسي و تحقيق در خصوص دستگاهها و شرکتهاي مورد تائيد سازمان سرعت گرفت و با استانهاي مجاور نيز هماهنگي هاي لازم بعمل آمد نهايتا در مورخ 19 مهرماه جلسه مشترکي با حضور نمايندگان جامعه آذربايجانغربي و کانون اردبيل و هيات مديره کانون آذربايجانشرقي در ساختمان کانون استان در تبريز تشکيل و گزارشي از تحقيقات و بررسيهاي بعمل آمده به حاضرين ارائه و سپس از نمايندگان شرکتها به نوبت خواسته شد در مورد محصولي که قصد عرضه و فروش آن را دارند توضيحات خود را به حاضرين جلسه ارائه نمايند. در انتها پس از بحث و بررسيهاي مفصل نهايتا خريد دستگاه   Suprema BioMini Combo مورد تصويب قرار گرفت و سفارش لازم به شرکت ارائه کننده داده شد.

دستگاه انتخاب شده محصول کره جنوبي و کارت خوان ميباشد.

در انتخاب دستگاه ، اطمينان نسبي از کيفيت کالا و مجهز بودن به کارت خوان ملاک و معيار کانون بوده ، و تلاش مضاعفي بعمل آمده است با قيمت مناسبي خريداري شود و شرکت معتبري در تبريز خدمات پس از فروش آن را ارائه نمايد. بنابراين توصيه اين کانون خريد اين مدل دستگاه و بصورت يکجا توسط کانون ميباشد و سفارش آن داده شده است.

از سوي اعضاي هيات مديره کانون با دفاتر اسناد رسمي استان در خصوص واريز مبالغ علي الحساب تماس گرفته شده يا خواهد شد از کليه همکاران تقاضا ميشود مبلغ اعلام شده را سريعا به حساب کانون واريز و فيش آن را با قيد شماره دفترخانه و نام سردفتر به يکي از اعضاي هيات مديره تحويل نمايند.

عدم واريز سريع مبلغ بمنزله انصراف از خريد جمعي تلقي خواهد شد و کانون نسبت به خريدهايي که خارج از اين چارچوب صورت گيرد هيچگونه تعهدي ندارد و ممکن است بدليل عدم اطلاع از توصيه هاي سازمان ، اقدام انفرادي خارج از ترتيب اعلامي کانون موجب هدر رفتن هزينه مصروفه گردد.

 در صورتيکه قصد خريد بيش از يکدستگاه داشته باشيد بنا به توصيه سازمان نبايد از يک برند باشد بنابراين فعلا نسبت به واريز هزينه يکدستگاه اقدام فرمائيد در صورتيکه تعداد قابل توجهي از دفاتر قصد خريد دستگاه بيشتري داشته باشند اقدام لازم توسط کانون انجام خواهد شد.